BIP - Przedszkole nr 17 w Chorzowie

W Przedszkolu nr 17 prowadzone są niżej wymienione księgi, rejestry i ewidencje:

1.      Rejestr zarządzeń dyrektora

1. Rejestr skarg i wniosków
2. Rejestr wypadków
3. Rejestr uchwał rady pedagogicznej
4. Rejestr załączników do uchwał rady pedagogicznej.
5. Książka kontroli zewnętrznej
6. Książki obiektu budowlanego
7. Księgi inwentarzowe
8. Książka środków trwałych
9. Księga wyjść prywatnych i służbowych
10. Księga protokołów rady pedagogicznej
11. Księga protokołów rady rodziców
12. Rejestr wniosków o dopuszczenie programu do wdrażania
13. Rejestr realizowanych programów
14. Rejestr  wniosków o  rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego
15. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego
16. Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego
17. Ewidencja pieczęci i pieczątek
18. Ewidencja delegacji służbowych
19. Ewidencja pracowników

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym,

zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016r. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne lub osobiście. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w kancelarii dyrektora.